企画書・報告書作成マニュアル（２０２０年度版）
・例会・事業企画書及び報告書の各項目に関して、記載すべき内容の指針を示します。 ・企画書の記載に関しては、常に第三者が議案書だけで、例会・事業の具体的なイメージや全体像を捉えられる様にする事を心掛けて下さい。 ・優れた議案書とは、少ない文書量で、的確に内容が伝わるものです。説明資料を細分化しすぎて文書量を増やし過ぎるとかえって相手に伝わり難くなりますので、注意が必要です。 ・使用フォントは「ＭＳゴシック」、サイズは１０．５ポイントを使用して下さい。 ・英数字やカタカナはすべて全角を使用して下さい。 ※赤文字は注意点、説明文を指します。 ※青文字は記入例を指します。

公益社団法人埼玉中央青年会議所　２０２０年度【企画書】

ここに議案名を記入（案）について | 討議・協議・審議 |

● | ファイル名 | ： | ファイル名に記入ファイル名の決め方を参照して下さい。
● | 事　業　名 | ： | 事業名を記入 ※内容を端的に表し、第三者にも分かりやすい名称を付けるように努めて下さい。 ※例会では、サブテーマを含めた名称を記載して下さい。 例）○月第○例会～○○○○○○～ ※事業では、議案名に必要があればテーマ等を加えた名称になります。 公益性を見据え、対外的にも分かりやすい名称が好ましい。 １月第１例会～身に着けよう！元気が湧き出る栄養摂取！～
● | 職務分掌 | ： | 職務分掌を記入職務分掌に記載されている内容を記入。
● | 上程会議体名 | ： | 委員会、特別委員会名を記入

● | 事業責任者 | ： | 役職名を記入 | ： | 氏名を記入 | ● | 確認日 | ： | ２０２０年００月００日
● | 上程責任者 | ： | 役職名を記入 | ： | 氏名を記入 | ● | 確認日 | ： | ２０２０年００月００日
● | 文書作成者 | ： | 役職名を記入 | ： | 氏名を記入 | ● | 作成日 | ： | ２０２０年００月００日

事業要綱

０１．事業実施に至る背景
ここに事業実施に至る背景を記入。 例会・事業を企画したきっかけとなる「動機」「原因」を記載した上で、委員会独自の分析・考察を交え、「問題提起」を行って下さい。 ①例会･事業のテーマを選択するに当たって必ず「動機」「原因」となる客観的事実があるはずです。この欄では、その事実に基づく客観性を重要視し、ここで明確にしてください。客観的事実が何らかの調査結果に基づくものの場合、その調査結果が示す資料を審議対象外の資料として添付して下さい。（外部団体が行った調査結果や、委員会が独自に行った調査でも構いません。） ②「動機」「原因」明確にした上で、委員会独自の分析・考察を交えた「問題提起」を行って下さい。 公益社団法人埼玉中央青年会議所は近年、会員数の増加が目覚ましく組織としてのポテンシャルが向上しています。しかしながら、例会等の出席率は他の青年会議所と比較すると決して高くありません。例会・事業に対してメンバー満足度を今まで以上に向上させ、積極的に例会・事業に集うことで、ポテンシャルを最大限に発揮できる組織へ進化する必要があると考え、本例会（事業）を企画しました。 ・客観的事実の部分。数年間の会員数の推移を示せば、エビデンスとして事実確認が可能。 ・客観的事実の部分。委員会での独自調査が可能でエビデンスとして成立させることが可能。 ・委員会としての考察の部分。

０２．事業の対象者対象者事に番号を振り分けて下さい。
対外対象者： | ①地域市民　②行政関係者 埼玉中央青年会議所メンバー及び特別会員以外の方々 例）旧５ＬＯＭＯＢ、シニア会、来訪ＪＣメンバー
対内対象者： | ③正会員　④オブザーバー 例）埼玉中央青年会議所メンバー及び特別会員及びオブザーバー（入会見込みとしての）

０３．事業目的（対外）
対外対象者がいる場合に、ここに事業目的（対外）を記入。 何のために例会（事業）を実施するのか？を簡潔に記載して下さい。記載内容が“手法”にならない様に注意して記載して下さい。手法（実施する内容）を例会（事業）の目的にしてしまうと、本当に効果的な内容であるかどうか、見直さなければならない局面になった際に内容の修正が非常に困難になってしまいます。事業実施の「目的」を見失わない為に、この項目に「手法」のとなる要素は記入しないで下さい。 また、例会（事業）の目的は早い段階で確定することに注力して下さい。審議月に入ってまで目的が確定しない（他の理事から意見が出る）例会（事業）は、内容もブレる為好ましくありません。 ・背景に記載した内容に対して、つながりがある目的を記載して下さい。 ・公益法人として対外対象者である地域市民等に与えたい影響を記載して下さい。 ・例会（事業）の実施において、即効性が見込めるものだけを記載して下さい。効果が中長期的未来に及ぶものについては、目的ではなく展望の欄に記載して下さい。 ・なるべく数値的に効果検証が可能な内容にして下さい。 なし。無しの場合は、「なし。」と記入。

０４．事業目的（対内）
対内対象者がいる場合に、ここに事業目的（対内）を記入。 メンバーが、内外共に対象者の興味を引くことができる事業を構築するための要素を学ぶことを目的とします。 【悪い例】 他の青年会議所の事業構築における成功事例を学ぶことで、より効果的な事業構築ができるスキルを身につけることを目的とします。 ・手法的な部分を目的に記載すると、事業構築の経過の中で、本来の目的を見失う危険性があります。また、手法を部分的に一考しなければならなくなった際に、後戻りが困難になります。 （当初計画では、「メンバーの事業構築スキルを向上」させようという目的でスタートしたはずが、議案の作り込みの過程で、「他の青年会議所の事業事例を学ぶこと」に目的がすり替わってしまう危険性があります。当初計画で定めた到達点に迷うことなく辿り着く為に、目的部分に手法的な内容を記載するのは避けるべきです。）

０５．公益性に関わる事項
公益性の有無　　　　有・無 ・有無を選択し残りを削除して下さい。

事業概要

０１．実施日時
００００年００月００日（０）００：００～００：００ ・この日時によって例会・事業の開始と終了を規定します。 ・報告書提出期日の決定や日本ＪＣの損害保険対象期間算定の基となります。正確な年月日及び日時を記載して下さい。

０２．実施場所・会場
ここに実施場所を記入。（施設名・会場名・住所・電話番号）案内図、会場のリンクを貼らなくて可。 ・施設名・会場名・住所・電話番号を記載して下さい。 ・公園など現地に管理者が常駐していない場合は、管理者の正式名称・電話番号も記載して下さい。

０３．参加員数計画
対外対象者： | ①地域市民 | ０００名
| ②行政関係者 | ００名
対内対象者： | ③正会員 | ０００名（全員の場合は、全員）
| ④オブザーバー | ００名（全員の場合は、全員）

０４．参加推進方法
ここに参加推進方法を記入 例）チラシによる案内①②③　←リンクを貼らなくて可。

０５．予算総額 |  | ０,０００,０００円 | 収支予算書へ

０６．外部協力者
ここに協力者を記入 ・メンバー以外で事業に携わる方（個人・法人）は羅列（例：講師・コーディネーター・パネリストなど） 講師　○○　○○氏 後援　○○○○

０７．実施までのプロセス（計画）
計画 | 備考
協議月以降から、事業実施までのスケジュールを詳細に記載してください。 委員会打ち合わせを書く場合は、具体的な内容も記載して下さい。 |
〇〇月〇〇日　委員会開催 | 役割分担決定
〇〇月〇〇日　チラシ・ポスター発注 |
〇〇月〇〇日　チラシ・ポスター配布 |
○○月○○日　メンバー案内実施 | ＦＡＸ・メール
〇〇月〇〇日　講師打合せ | シナリオ、資料等打合せ
○○月○○日～○○月○○日 メンバー参加促進キャラバン実施 | １日以上の期間で計画を記載する場合は期間と実施内容を２段に分けて記載。
○○月○○日　委員会リハーサル |
○○月○○日　現地リハーサル |

０８．事業内容（目的達成のための手法） | タイムスケジュール及び役割分担へ
ここに目的達成の為の手法説明を記入。 ・事業要綱の３．事業目的（対外）と４．事業目的（対内）で記述された目的を達成するために行う事柄、手法を記載して下さい。 ・目的が複数の場合はそれぞれに対応した内容を記載して下さい。 ・手法の妥当性を説明する為に外部からの資料を引用する場合は、参考資料の欄に資料を添付して下さい。 ・文書量は極力最小限で簡潔となる様に努めて下さい。 本例会は、メンバーが、内外共に対象者の興味を引くことができる事業・例会を構築するための要素を学び、今後企画される事業の発信力を向上させることを目指します。事業・例会の発信力が向上し、対象者となるメンバーや地域社会に対し、より強いインパクトを与えることができる組織となることで、所属するメンバーの活動に対する参加意義を向上させます。 ・議案書前半の「背景」「目的」の欄は、事業の基礎部分をしっかりと定める為に、手法や展望に属する内容は記載しない様にしますが、「背景」「目的」部分で記載しきれなかった事業構築のストーリー部分の説明があれば、上記の様に改めて整理する文章を記載して下さい。（※必要により任意の書式で事業フローチャート等を作成して電子資料欄に添付して下さい。） ・更に、詳細な事業内容（目的達成のための手法）についてプロセス毎に記載していきます。この時、それぞれのプロセスにどの様な狙い（仕掛け）があるのかを記載すると読み手に伝わりやすくなります。 【委員会プレゼンテーション】 ・・・・・・ 【講師後援】 ・・・・・・ 【委員会まとめ】 ・・・・・・ 【効果検証】 ・・・・・・ ・効果検証の手法としてアンケート調査を実施する際の設問に、例会・事業の目的に記載されている内容を直接記載して、「はい」「いいえ」の２択で回答させる方法は避けて下さい。なぜなら、事業の目的に記載されている事項と、例会・事業の対象者が直接体験する内容は必ずしも一致しないからです。この場合、対象者は設問の意味がよく分からずに回答しなければならなくなり、正確な効果検証の材料とならない場合があります。 【この企画書の場合の悪い例】 １．内外共に対象者の興味を引くことができる事業を構築するための要素を学ぶことができましたか？ はい　　　・　　　いいえ これでは、 【良い例】 １．本例会に参加し、現在委員会で企画・検討している事業構築のヒントとなる学びはありましたか？ はい　　　・　　　いいえ

０９．前年度からの引継ぎ事項
・ | 本上程に関する前年度からの引継ぎ事項を記載して下さい。 前年度に該当するものがない場合は、過去にさかのぼり、記載して下さい。 事業要綱や事業概要に反映させて下さい。
・ | ここに記載して下さい。

１０．事業実施後の展望
ここに記載して下さい。 計画通り例会（事業）の目的が達成された場合「中長期的に何がどう変化していくのか」を広い視野をもって記載して下さい。 記入例を記載。記入例を記載。記入例を記載。

１１．討議・協議・審議のポイント
ここに討議・協議・審議のポイントを記入。 ・上程者として、議論頂きたいポイントを明確に記載して下さい。 ・委員会で考慮するべき事柄は記載しないで下さい。 ・担当ラインと充分協議の上、記載して下さい。 記入例を記載。記入例を記載。記入例を記載。

審議対象資料一覧

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックして下さい〕

電　　子　　資　　料（外部からの引用物がある場合に○をつける）⇒ | 引用物
【事業内容説明資料】（事業内では使用しないが、事業内容を審議するために必要な説明資料）
０１ | 事業フローチャート |
０２ | 講師プロフィール／選定理由 | ○
０３ | 会場レイアウト |
【対外発信文書関連】（外部にメッセージとして発信する文書）
０４ | 講師依頼状／御礼状 |
０５ | 後援依頼状／御礼状 |
【参加促進関連制作物】（事業への参加促進物を目的とする資料）
０６ | メンバー用チラシ |
０７ | ポスター | ○
【事業内使用物】事業の中で使用する資料・制作物など）
０８ | 例会シナリオ |
０９ | 委員会プレゼン資料（パワーポイント） | ○
【効果検証関連製作物】（効果検証に使用する資料）
１０ | アンケート |

※独自に作成した資料ではなく、外部から引用してきた資料（イラスト・写真・文章・楽曲などの著作物、人物等の肖像物、統計資料等のデータ類等）を含むものがある場合は引用物の欄に○印をつけます。

●提出・回覧資料

種別 | 資　　料　　名　　内　　容
０１ | 提出 | 見積書（写）（原本は各会議体で保管） ・見積書はコピーの提出となります。原本は各会議の際にいつでも確認ができるよう持参して下さい。
０２ | 回覧 | ・審議を得る為に現物の確認が必要で、且つ電子媒体での閲覧が不可能な物がある場合は、回覧資料として各会議中に回覧して下さい。（事業制作物のサンプルデザイン等）

●前回までの流れ（意見と対応）

●第００回　スタッフ会議 | ●開催日 | ２０２０年 | ００月 | ００日 | （○） | 協議 |
意見０１： | ◇◇を達成するには、手法の〇○の部分では不十分なので手法を一考して下さい。
対応０１： | ○○部分を一考し、△△という手法を追加して◇◇を達成できる様に修正しました。 ※対応欄の書き方として上記の様に、何をどのように修正したのかが解かるように修正内容を具体的に記載して下さい。 【悪い例】 手法を一考しました。 ↑これでは、議案の手法部分をどのように修正したのかが分からず、会議がスムーズに進行できません。

●第００回　議案審査会議 | ●開催日 | ２０２０年 | ００月 | ００日 | （○） | 審査 |
意見０１： |
対応０１： |

●第００回　理事会 | ●開催日 | ２０２０年 | ００月 | ００日 | （○） | 協議 |
意見０１： |
対応０１： |

●第００回　スタッフ会議 | ●開催日 | ２０２０年 | ００月 | ００日 | （○） | 協議 |
意見０１： |
対応０１： |

●第００回　議案審査会議 | ●開催日 | ２０２０年 | ００月 | ００日 | （○） | 審査 |
意見０１： |
対応０１： |

●第００回　理事会 | ●開催日 | ２０２０年 | ００月 | ００日 | （○） | 審議 |
意見０１： |
対応０１： |

議案上程スケジュール

回　数 | 諸　会　議　名 | 開　催　日 | 議事
●第００回 | スタッフ会議 | ２０２０年００月００日 | 協議
●第００回 | 議案審査会議 | ２０２０年００月００日 | 審査
●第００回 | 理事会 | ２０２０年００月００日 | 協議
●第００回 | スタッフ会議 | ２０２０年００月００日 | 協議
●第００回 | 議案審査会議 | ２０２０年００月００日 | 審査
●第００回 | 理事会 | ２０２０年００月００日 | 審議

参考資料一覧（審議対象外）

| 種　　別 | 資　　料　　名
０１ | 電子 | 基本方針 ・添付して下さい。
０２ | 電子・回覧 | ⇐種別の欄をどちらか選択っして不要な方を削除して下さい。
０３ | 電子・回覧 |